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Confira Algumas Dicas Como Planejar e Organizar uma Festa Infantil

Chega o aniversário das crianças e a vontade de celebrar em uma festa com amigos e família é grande.

Mas contratar um buffet todos os anos nem sempre é possível, por isso uma alternativa viável é preparar a festa por sua conta.
Com isso, você pode planejá-la à sua maneira e de acordo com o seu bolso.

Passos para organizar uma festa infantil

A tarefa não é simples, mas a decoradora e promotora de festas e eventos Keythe Lange dá algumas dicas que vão facilitar o seu trabalho. Confira:

1. Faça uma lista de convidados

Isso lhe ajudará a calcular a quantidade de pessoas e a definir o espaço que vai precisar para realizar a sua festa.

2. Defina o lugar e data da festa 

Não deixe de visitar o espaço do salão de festas para conhecer os detalhes.

Este é um passo importante e que não é tão simples assim.

Faça diferentes orçamentos até sentir qual o espaço a ser alugado que cabe ao seu bolso.

Não deixe de visitar os salões para analisar como poderá ser decorado, onde estão os banheiros, espaço para mesas e cadeiras, etc.

Caso decida alugar um salão de festas não se esqueça de que a reserva tem que ser feita com antecedência.

Verifique com os administradores do salão de festas quais os regulamentos e exigências, inclusive com relação a música e limpeza do salão de festas.

3. Defina o tema da festa e mande os convites

Uma vez que decidir a data e o local da festa, o próximo passo é decidir qual será o tema da festa e elaborar o convite.

Ele tem que ser do tema da festa e deve ter o nome e a idade da criança, a data da festa, seu horário de início e fim (no geral se calculam cinco horas de duração), o local, um telefone ou e-mail para confirmar a presença e um mapa explicando como chegar.

“Quem quiser economizar pode fazer um convite digital e mandar por e-mail, evitando o gasto com impressão”.

“Mas não se esqueça de pedir uma confirmação do recebimento e da presença na festa”, lembra.

Nesse caso, confira os e-mails na lista de convidados e se não tiver o de alguém, tente ligar para conseguir.

Para as pessoas que realmente não tem ou não costumam verificar seus e-mails, imprima os convites e entregue-os em mãos.

Seja em papel ou digital, o convite oficial tem que ser enviado no máximo 15 dias antes da festa.

É recomendado também mandar um “Save the Date” (salve esta data): uma espécie de aviso enviado antes do convite oficial da festa, com a data e uma frase simples (ex.: “Reserve esta data” / “Prepare-se: nesta data vamos ter festa”).

Seu objetivo é que as pessoas não marquem mais nenhum compromisso para a data do seu evento. Ele geralmente é enviado por e-mail ou Correio de 60 a 30 dias antes da festa.

4. Capriche na decoração

Para a decoração da festa, existem várias opções: você pode alugar, mandar fazer uma decoração personalizada ou “colocar a mão na massa” e fazê-la por sua conta.

A decoração de uma festa infantil inclui:

• A mesa do bolo, que é a sensação da festa e tem que ser bem chamativa e alegre;
• A mesa de guloseimas (se houver), com saquinhos para que os convidados possam levá-las para casa se quiserem, e
• A mesa dos convidados.

5. Escolha as Lembrancinhas para os convidados

Em festas infantis, as crianças sempre esperam algo para levar pra casa e são diversas as possibilidades de lembrancinhas: lápis de escrever personalizados, kits de artes com tintas ou giz de cera, etc.

“Na dúvida, faça sempre duas lembrancinhas a mais do que o números de crianças convidadas, pois alguém pode trazer algum primo ou amiguinho”.

Segundo a especialista, os adultos também gostam ter algo especial preparado para eles.
“Pense em algo simples, mas que lembre o tema da festa”.

6. últimos detalhes antes da festa…

Ao se preparar para o dia da festa, lembre-se de:

• Não deixar faltar papel, toalha de mão e sabonete nos sanitários;
• Levar para a festa um kit de primeiros socorros com remédios básicos, antisséptico e curativos;
• Deixar uma caixa e uma caneta na entrada da festa para que os convidados coloquem os presentes com nome;
• Comprar os descartáveis como guardanapos, pratinhos, copos, garfinhos, entre outros;
• Levar um kit de limpeza com pano de chão, desinfetante, detergente, bucha, sacos de lixo e vassoura;
• Levar uma troca de roupa extra para o aniversariante, assim se a criança se sujar você pode deixá-la arrumadinha novamente para hora do parabéns;
• Reservar um horário antes da festa para a criança dormir ou descansar;
• Para deixar a hora do parabéns mais especial, compre confete, estoure balões, solte bolhas de sabão… “Faça a criança se achar o centro das atenções!”

7. Planeje as brincadeiras da festa infantil

Na hora da festa, monte um espaço com brinquedos da própria criança, massinha, lápis de cor e folhas, organize jogos e brincadeiras como dança da laranja, dança da cadeira entre outras.
Isso vai garantir que as crianças se divirtam ainda mais!

“Se couber no orçamento, alugue brinquedos infláveis e contrate monitores ou animadores”.

8. Comida, bolo, doces e bebidas

“Em festa infantil não pode faltar pipoca.
Outras ideias que eles amam são mini cachorros-quente, mini-lanchinhos, mini-pizza, pães de queijo, crepes e salgadinhos”.

Outra sugestão é deixar petiscos nas mesas dos convidados desde a hora da chegada.
Podem ser torradas com patê, amendoim, etc.

Elabore um cardápio com o que vai ser servido e encomende com antecedência ou, se for fazer, se programe para não deixar tudo para o dia da festa.

Encomende ou faça você um bolo bonito e alegre no sabor preferido do aniversariante. Como média, pode calcular cerca de 70g por pessoa. Se quiser, sirva com sorvete.

É recomendado deixar o bolo na geladeira até a hora do parabéns. “Faça ou alugue um bolo falso para enfeitar a mesa principal”, sugere na decoração!

Para os doces  – além dos tradicionais brigadeiro, beijinho e bicho de pé – gelatina, mousse no copinho e docinho de leite em pó.

Como média, pode-se calcular seis doces por pessoa.

Com relação às bebidas, pode-se servir sucos, refrigerantes e água numa média de 500ml por pessoa.
“Se for servir cerveja, calcule duas latas por pessoa que bebe”.

9. Registre cada momento

Fotografe e se possível faça pequenos filmes dos melhores momentos para que seus pequenos vejam no futuro.

 

Fonte: Elis


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